Datenschutzerklärung
Stand: 04.07.2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Soul Crafted UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführerin: Nadine Gutzmann
Lange Str. 57
17192 Waren (Müritz)
Telefon: 03991 1261015
E-Mail: soul-crafted@web.de
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, deine Lieferanschrift, deine Bestelldaten und deine IP-Adresse.
Welche Daten wir verarbeiten, hängt davon ab, wie du unsere Website nutzt, ob du uns kontaktierst, eine Tattoo-Anfrage stellst oder eine Bestellung in unserem Onlineshop aufgibst.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, wenn du uns eine Einwilligung erteilt hast.
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO, wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Verarbeitung verpflichtet sind.
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und deine Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
Gesundheitsdaten verarbeiten wir nur, wenn zusätzlich eine Voraussetzung nach Artikel 9 Absatz 2 DSGVO erfüllt ist. Dies erfolgt insbesondere auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO.
4. Hosting und Websitebetrieb durch Wix
Diese Website und der Onlineshop werden über Wix betrieben.
Anbieter ist:
Wix.com Ltd.
5 Yunitsman St.
Tel Aviv
Israel
Wix stellt uns unter anderem Speicherplatz, technische Infrastruktur, Sicherheitsfunktionen, Datenbanken, Kontaktformulare, Shopfunktionen und Analysefunktionen zur Verfügung.
Beim Besuch unserer Website kann Wix insbesondere folgende Daten verarbeiten:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Geräteinformationen
Referrer-URL
ungefähre Standortinformationen
Informationen über die Nutzung der Website
Cookie- und Einwilligungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Soweit Daten zur Nutzung des Onlineshops, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung von Bestellungen verarbeitet werden, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Wix kann zur Erbringung seiner Leistungen verbundene Unternehmen und weitere Dienstleister einsetzen. Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes stattfinden.
Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Wix.
5. Serverprotokolle
Beim Aufruf unserer Website werden technische Daten automatisch verarbeitet. Diese Daten sind erforderlich, um die Website an dein Gerät auszuliefern, die Sicherheit der Website zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Referrer-URL
Geräte- und Verbindungsinformationen
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Dateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden. Sie können erforderlich sein, damit die Website und der Onlineshop funktionieren. Andere Cookies dienen beispielsweise der Analyse der Websitenutzung oder Marketingzwecken.
Technisch notwendige Cookies können ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung der Website, die Sicherheit, den Warenkorb, den Bestellvorgang oder ausdrücklich von dir gewünschte Funktionen erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 25 Absatz 2 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b oder Buchstabe f DSGVO.
Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn du zuvor eingewilligt hast.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Absatz 1 TDDDG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt davon unberührt.
7. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über soziale Netzwerke kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten.
Dazu können insbesondere gehören:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt deiner Nachricht
übermittelte Bilder und Dateien
Angaben zu deinem Anliegen
Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir.
Wenn deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.
8. Tattoo-Anfragen und Terminvereinbarungen
Bei Tattoo-Anfragen und Terminvereinbarungen können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Angaben zum gewünschten Tattoo
gewünschte Körperstelle
Größe und Stil des Tattoos
Terminwünsche
übermittelte Bilder und Motivvorlagen
Informationen zur Beratung und Terminplanung
Informationen zu bereits bestehenden Tattoos
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Vorbereitung eines möglichen Tattoo-Termins und zur Durchführung des Vertrages.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
9. Gesundheitsangaben im Zusammenhang mit Tattoo-Terminen
Im Zusammenhang mit einer Tattoo-Behandlung kann es erforderlich sein, bestimmte gesundheitliche Informationen zu berücksichtigen.
Dazu können beispielsweise Angaben zu Allergien, Hauterkrankungen, Medikamenteneinnahmen, Blutgerinnungsstörungen oder anderen Umständen gehören, die für eine sichere Durchführung des Tattoo-Termins wichtig sein können.
Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten.
Wir verarbeiten freiwillig mitgeteilte Gesundheitsdaten nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.
Rechtsgrundlagen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
Bitte übermittle über unverschlüsselte Kontaktwege nur die Gesundheitsinformationen, die für die Tattoo-Behandlung tatsächlich erforderlich sind.
10. Bestellungen im Onlineshop
Wenn du in unserem Onlineshop eine Bestellung aufgibst, verarbeiten wir die Daten, die zur Bearbeitung und Durchführung der Bestellung erforderlich sind.
Dazu können insbesondere gehören:
Vor- und Nachname
Rechnungsanschrift
Lieferanschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, soweit erforderlich
Bestellnummer
bestellte Produkte
Produktvarianten und Größen
Zahlungsart und Zahlungsstatus
Versand- und Lieferinformationen
Informationen zu Retouren, Widerrufen und Reklamationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrages, zur Lieferung der bestellten Produkte, zur Zahlungsabwicklung und zur Bearbeitung von Rückfragen, Widerrufen oder Reklamationen.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Bestell- und Rechnungsdaten können zusätzlich auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO verarbeitet und gespeichert werden, soweit handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
11. Kundenkonto
Soweit du auf unserer Website ein Kundenkonto anlegst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten zur Einrichtung und Verwaltung des Kontos.
Dazu können insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Anschrift, deine Bestellhistorie und deine Zugangsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Du kannst die Löschung deines Kundenkontos verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für einzelne Bestell- und Rechnungsdaten bleiben unberührt.
12. Digitale Inhalte und Downloads
Wenn du digitale Inhalte wie E-Books, Dateien oder Downloads kaufst, verarbeiten wir die zur Bestellung und Bereitstellung erforderlichen Daten.
Dazu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Bestellinformationen
Zahlungsstatus
gekaufte Datei oder digitales Produkt
Datum und Uhrzeit der Bereitstellung
technische Informationen über den Download
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages und zur Bereitstellung des erworbenen digitalen Inhalts.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Daten über deine Zustimmung zum vorzeitigen Beginn der Vertragsausführung und die Bestätigung über den Verlust des Widerrufsrechts können zum Nachweis der ordnungsgemäßen Vertragsabwicklung gespeichert werden.
Rechtsgrundlagen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und Buchstabe c DSGVO.
13. Zahlungsabwicklung
Bei kostenpflichtigen Bestellungen werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den von dir gewählten Zahlungsdienstleister übermittelt.
Dazu können insbesondere gehören:
Name
Rechnungsanschrift
E-Mail-Adresse
Bestellnummer
Zahlungsbetrag
Währung
Zahlungsart
Zahlungsstatus
gegebenenfalls Konto- oder Kartendaten
Wir erhalten in der Regel keine vollständigen Bank- oder Kreditkartendaten, sondern lediglich Informationen darüber, ob die Zahlung durchgeführt, abgelehnt, storniert oder erstattet wurde.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrages auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Soweit der Zahlungsdienstleister Daten zur Betrugsprävention, Identitätsprüfung oder Erfüllung eigener gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet, erfolgt diese Verarbeitung in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
Die konkret verfügbaren Zahlungsmethoden und Zahlungsdienstleister werden dir im Bestellvorgang angezeigt.
14. Print-on-Demand und Printful
Für die Herstellung, Verpackung und den Versand bestimmter Print-on-Demand-Produkte nutzen wir Printful.
Zur Durchführung einer Bestellung übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten an Printful.
Dazu können insbesondere gehören:
Name des Empfängers
Lieferanschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, soweit für die Lieferung erforderlich
Bestellnummer
bestellte Produkte und Produktvarianten
Druck- und Produktionsinformationen
Versand- und Lieferinformationen
Die Übermittlung ist erforderlich, damit das bestellte Produkt hergestellt, verpackt und an dich versendet werden kann.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Printful verarbeitet die zur Auftragsabwicklung erforderlichen Daten grundsätzlich in unserem Auftrag und auf Grundlage entsprechender Datenverarbeitungsbedingungen.
Printful kann verbundene Unternehmen, Produktionsstätten, Versandunternehmen und weitere Dienstleister einsetzen.
Abhängig vom Produkt, Produktionsort und Lieferziel kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes stattfinden.
Soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Printful.
15. Versanddienstleister
Zur Lieferung physischer Waren können wir die erforderlichen Versanddaten an das jeweils beauftragte Versandunternehmen übermitteln.
Dazu gehören insbesondere:
Name
Lieferanschrift
Bestell- und Paketinformationen
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, soweit dies für eine Lieferankündigung erforderlich ist
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrages auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Bei Print-on-Demand-Produkten kann die Auswahl des Versandunternehmens durch Printful erfolgen.
16. E-Mail-Kommunikation
Wenn du uns eine E-Mail sendest, werden die von dir übermittelten Daten bei unserem E-Mail-Anbieter verarbeitet.
Die Kommunikation per E-Mail kann Sicherheitsrisiken aufweisen. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter kann nicht garantiert werden.
Bitte übermittle besonders vertrauliche Daten nur, wenn dies erforderlich ist und du mit der Übermittlung einverstanden bist.
17. Social Media und externe Links
Auf unserer Website befinden sich Links zu sozialen Netzwerken und externen Websites, beispielsweise Instagram, Facebook oder Pinterest.
Wenn es sich ausschließlich um normale Links handelt, werden beim bloßen Besuch unserer Website noch keine Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.
Erst wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du unsere Website. Der jeweilige Anbieter kann dann personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.
Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Websites sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
18. Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Durchführung eines Vertrages erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, du eingewilligt hast oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
Wix als Website- und Shopanbieter
Printful als Produktions- und Versanddienstleister
Zahlungsdienstleister
Versand- und Logistikunternehmen
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
Steuerberatung und Buchhaltung
Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung
IT- und technische Dienstleister
19. Datenübermittlung in Drittländer
Einige unserer Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer befinden sich außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes.
In diesen Fällen kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein sogenanntes Drittland stattfinden.
Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder anderer geeigneter Garantien erfolgen.
Trotz dieser Schutzmaßnahmen kann bei einer Übermittlung in bestimmte Drittländer nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen.
20. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Vertrags-, Bestell-, Buchungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Buchungsbelege und Rechnungen können grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt werden. Andere Geschäftsunterlagen können abhängig von ihrer Art sechs oder zehn Jahre aufzubewahren sein.
Gesundheitsangaben werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, die Einwilligung wirksam widerrufen wurde und keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
21. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Recht auf Löschung deiner personenbezogenen Daten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Recht auf Datenübertragbarkeit.
Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO gestützt wird.
Recht auf jederzeitigen Widerspruch gegen Direktwerbung.
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an soul-crafted@web.de wenden.
22. Widerspruchsrecht
Wenn wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
23. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin
Telefon: 0385 59494 0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Du kannst dich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde deines Wohnortes wenden.
24. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, wenn du einen Vertrag mit uns abschließen, eine Bestellung aufgeben oder einen Tattoo-Termin vereinbaren möchtest.
Ohne die erforderlichen Angaben können wir die jeweilige Bestellung, Anfrage oder Leistung möglicherweise nicht bearbeiten.
Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet oder ergeben sich aus dem jeweiligen Zusammenhang.
25. Automatisierte Entscheidungen
Wir verwenden grundsätzlich keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
26. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, sichere Passwörter, regelmäßige Aktualisierungen und eine verschlüsselte Übertragung der Website.
27. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienstleister, gesetzliche Vorgaben oder unsere Datenverarbeitung ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.